Электронная отчетность. Что необходимо знать бухгалтеру?
Сегодня жизнь без интернета уже трудно представить. Это - и помощник, и советчик. С помощью компьютерных сетей мы можем не только получать нужную информацию, но и отправлять в контролирующие структуры всю необходимую отчетность.
Система подачи отчетов в электронном виде позволяет передавать налоговую отчетность по каналам связи без посещения налоговой инспекции. Для подготовки отчетов можно использовать различное программное обеспечение (ПО) (1С, Бест Отчет и др., даже собственной разработки), главное требование к ПО - это возможность формирования файлов отчетов в формате XML в соответствии с требованиями ГНА Украины (приказ № 242 от 03.05. 06).
Если вы не имеете возможности использовать коммерческое ПО, воспользуйтесь бесплатным УСО "Система формирования и представления в органы ГНС средствами телекоммуникационной связи налоговой отчетности, налоговых накладных и реестров налоговых накладных в электронном виде" или еще оно называется OPZ.
Для защиты информации при прохождении по каналам связи используется криптографическое преобразование документа. Для этого необходимо воспользоваться услугами аккредитованных при ГНАУ центров сертификации ключей (на платной основе) и получить у них электронная цифровая подпись (или ЭЦП). Если у вас уже есть ЭЦП для отчетов в Пенсионный фонд, это ЭЦП также подойдет и для подачи отчетов в ГНИ. Кроме того, необходимо заключить двусторонний договор ГНИ об использовании ЭЦП и обменяться открытыми сертификатами.
Учитывая, что приказом ГНАУ от 10.04.2008 г. № 233 "О представлении электронной налоговой отчетности" предусмотрено использование только сертифицированных ключей, подробности относительно их использования (наложения ЭЦП и расшифровки квитанций) узнавайте в соответствующих центрах сертификации.
Для отправки отчетов требуется отдельный E-Mail для отчетности. Очень неудобно использовать один почтовый ящик для нескольких пользователей (корпоративный или общий), поскольку есть вероятность того, что ваши квитанции заберет другой пользователь. В крайнем случае используйте бесплатные почтовые сервисы для регистрации нового E-Mail.
Подробности о представлении отчетности в электронном виде можно узнать на сайтах ГНА Украины (http://www.sta.gov.ua) и ГНА в Кировоградской области (http://www.sta.kr.ua).
